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协同办公的具体优势主要有哪些?

时间:2019-10-31 8:24:46  作者:佚名  来源:网络  查看:52  评论:0
内容摘要:协同办公也被称之为OA,伴随着企业的快速发展,对协同办公的要求也在逐渐提高,基本定义随之扩展,将它提升到智能化办公的范畴。绝大多数企业,不仅要解决日常办公、资产管理及业务管理等常规协同的功能。且在数据共享、移动办公等诸多方面,都提出了进一步的需求。越来越多的企业,在寻求低成本、高...
协同办公也被称之为OA,伴随着企业的快速发展,对协同办公的要求也在逐渐提高,基本定义随之扩展,将它提升到智能化办公的范畴。绝大多数企业,不仅要解决日常办公、资产管理及业务管理等常规协同的功能。且在数据共享、移动办公等诸多方面,都提出了进一步的需求。越来越多的企业,在寻求低成本、高性能、高整合及智能化管理企业的综合管理应用平台,也正是因为如此,一系列的协同办公系统形成。那么,协同办公的特点与优势主要有哪些?则是用户较为关心的问题所在。
相应地特点主要表现为,目录采用应用导向而非部门导向,需要多部门共同协办,为支持目录应用导向,与部门协作业务自动驱动等。具体的优势主要表现为,规范管理,提高工作效率。通过工作流系统,员工无需拿着各种文件、申请、单据等,在各部门之间跑来跑去,等候签字、盖章。相应地工作,可以在网络上进行。因系统设定的工作流程是可以变更的,能够随时根据实际情况,对不合理的环节进行调整,能够为企业流程的重组,提供有效的事实依据。
在日常的使用过程当中,则可以节省运营成本。协同办公平台,最为主要的特点是无纸化办公,可以节约大量的纸张及表格印刷费用。完善的信息交流渠道,能够大幅降低电话费及差旅费用。通过对协同办公平台的应用,能够彻底消除因企业内部各业务系统相互独立,数据不一致,管理维护工作量大等诸多因素,所形成的“信息孤岛”、“资源孤岛”。近些年来,伴随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始应用OA平台,尤其是SFA得到广泛的应用。
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